GAYA KEPIMPINAN (VIDEO)

GAYA KEPIMPINAN

Penambahbaikan Untuk Meningkatkan sistem Organisasi dan Kempimpinan

PENAMBAHBAIKAN

            Berdasarkan kajian yang telah kami perolehi terdapat penambahbaikan antaranya adalah dengan meningkatkan interaksi dua hala  antara dua pihak. Kepimpinan yang diamalkan oleh SMK dan KV mengambil masa yang lama dalam membuat taupun memutuskan sesuatu keputusan.Justeru itu, pihak yang bertanggungjawab perlulah mengambil langkah yang lebih efektif dalam memnyelesaikan isu bagi melancarkan sistem petadbiran di sekolah tersebut.Dalam konsep dua hala ini juga, pihak yang bertanggungjawab juga perlulah mengambil kira keadaan suasana tempat perbincangan yang dilakukan agar dapat membantu guru-guru dalam mengeluarkan sesuatu idea yang bernas dan bermutu. Hal ini kerana sekiranya suasana tempat tersebut berada dalam keadaan baik, ia akan memberi keselesaan dan ketenangan kepada guru-guru agar proses perbincangan tersebut akan berjalan lebih lancar serta sistematik. Apabila dua konsep penambahbaikkan ini dilakukan, kita dapat mempercepatkkan proses perbincangan dengan lebih sistematik dan teratur. Bekas Menteri Pendidikan Dan Ketua Jurnal Akademik Islamiyat Al-Maritah ada menyatakan dalam kepimpinan mesti ada gerakan dan perubahan yang positif secara berterusan (Wan Rahimah Draman, 2007).Dengan itu, pemimpin hendaklah terlibat secara aktif, menggerak dan menangani perubahan, memberi bimbingan dan tunjuk ajar, dorongan dan galakan supaya setiap aktiviti mencapai matlamat dan memberi sumbangan ke arah kecemerlangan sejajar dengan perubahan globalisasi.

            Selain itu, pihak pengurusan perlulah mengambil langkah dengan merangka strategi baru bagi memperkemas dan mempertingkatkan lagi kualiti kepimpinan di sekolah agar lebih efisyen. Dalam masa yang sama pihak pengurusan juga perlulah membandingkan perbezaan gaya kepimpinan yang diamalkan dengan gaya kepimpinan yang sekolah Kluster Kecemerlangan dan Sekolah Berprestasi Tinggi agar dapat dijadikan contoh untuk diteladani bagi memastikan tahap kepimpinan di sekolah berada pada tahap yang memberangsangkan.

            Di samping itu, pihak pengurusan juga perlulah perlu memastikan gaya kepimpinan yang lebih bersifat timbangrasa lebih banyak diamalkan berbanding dengan sifat mengarah atau mengatur kerja kakitangan bagi memastikan tahap kepuasan kerja kakitangan berada di tahap tinggi. Jika gaya kepimpinan yang bersifat mengarah, mengatur atau mementingkan soal hasil kerja, dalam masa yang sama ia juga perlu diseimbangkan dengan sifat bertimbangrasa. Kepimpinan yang beorinterasikan timbang rasa, menurut Fleishman  (1973) membawa maksud gaya yang menunjukkan persahabatan , saling mempercayai, hormat, kemesraan dan hubungan baik antara pemimpin dan kelompoknya.

            Akhir sekali  pihak pengurusan juga perlulah melakukan perubahan dari masa ke sama corak dan gaya kepimpinan yang digunakan di sekolah . Semua kakitangan yang terlibat juga perlulah memainkan peranan penting dalam agar sistem pendidikan di sekolah berada dalam keadaan yang baik dan cemerlang. Edmond (1978) berpendapat ‘ principle can make a difference’, yang membawa maksud bahawa sesebuah organisasi boleh dimajukan dan kemajuannya berpunca daripada kepimpinan pihak pengurusan. Keupayaan memupuk kerjasama antara pengurusan .Kupayaan memupuk kerjasama antara pengurusan dan pekerja di dalam pelbagai aktiviti organisasi merupakan prasyarat penting kepada kepimpinan berkesan.

Kelebihan dan Kelemahan Organisasi dan Kepimpinan di KV dan SMK

KELEBIHAN

Berdasarkan kajian yang telah kami perolehi terdapat beberapa kelebihan mengenai organisasi dan gaya kepimpinan yang diamalkan di Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) dan Kolej Vokasional (KV).Guru-guru diberi kebebasan untuk mengemukakan pendapat mereka semasa mesyuarat diadakan iaitu mengenai aktiviti ataupun program yang ingin dilakukan bagi memantapkan lagi sistem pendidikan di sekolah. Pengetua ataupun pengarahakan mempertimbangankan pendapat yang dikemukan oleh guru-guru secara rasional.Mereka lebih menitik beratkan pihak bawahan dalam mencapai sesuatu tujuan. Oleh itu, warga organisasi akan lebih bertanggungjawab dalam menjalankan tugas dan produktiviti juga akan meningkat dari masa ke semasa. Selain itu, keputusan yang dicapai bersama ini juga akan menggalakkan percambahan minda dalam organisasi tersebut.Hubungan ketua dan orang bawahannya juga akan lebih erat di mana meraka akan sentiasa saling bantu membantu antara satu sama lain dalam menjalan kan sesuatu tugas.

KELEMAHAN

Berdasarkan kajian yang telah kami perolehi terdapat beberapa masalah yang timbul berkaitan dengan organisasi dan gaya yang kepiminan yang diamalkan oleh Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) dan Kolej Vokasional (KV). Antaranya adalah pengetua terpaksa mengambil masa yang lama untuk membuat sesuatu keputusan.Hal ini kerana  pengetua terpaksa mempertimbangkan pandangan pelbagai pihak bagi mendapatkan suara majoriti dari guru-guru dan staf. Perkara ini telah menyebabkan program yang ingin dilaksana terpaksa ditanggungkan buat sementara waktu sekiranya keputusan yang ditunggu-tunggu masih belum dikeluarkan. Prosedur yang dilakukan juga sangat rumit sehingga boleh menyebabkan perselisihan faham antara satu sama lain kerana berlakunya percanggahan pendapat. Meraka perlulah mempunyai komunikasi yang baik antara satu sama lain. Justeru itu, pengetua terpaksa melakukan mesyuarat semua guru-guru untuk mendengar dengan lebih jelas pandangan daripada guru-guru sehingga mengganggu sistem serta proses Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) di sekolah. Di samping itu,  mereka juga memerlukan syarat peningkatan tertentu bagi pemipin dan  juga memerlukan toleransi antara dua pihak bagi mengurangkan salah faham kerana memalui gaya kepimpinan  demokrasi ini untuk mencapai kat sepakat amatlah sukar.

METODOLOGI/KAEDAH KAJIAN

1.0 METODOLOGI/KAEDAH KAJIAN

Dalam menjalankan kajian ini, kami menggunakan 3 jenis kaedah kajian iaitu temubual, soal selidik dan pemerhatian.Ketiga-tiga hasil daripada kaedah ini kami gunakan sebagai rujukan utama untuk membuat laporan kami.

1.1 TEMU BUAL

Kajian ini juga mendapat maklumat dengan menggunakan kaedah temu bual pelajar dan guru.Temu bual ini dijalankan untuk mengetahui dengan lebih lanjut organisasi-organisai yang terdapat di sekolah tersebut.Selain itu, semasa temu bual dijalankan kami telah mengajukan beberapa soalan berkaitan dengan kepimpinan sekolah seperti fungsi, jenis dan lain-lain lagi. Melalui kaedah ini, kami juga dapat mengenal pasti masalah yang wujud melalui jawapan responden semasa proses temubual ini dijalankan. Kami juga telah merekodkan dan merakamkan video temu bual ini bertujuan untuk rujukan bagi hasil kajian kami dengan mentranskripkan dialog tersebut. Kami mengggunakan kaedah temubual semi-berstruktur iaitu dengan mengajukan soalan yang disediakan terlebih dahulu dan soalan secara langsung kepada responden.

1.1.1 Soalan temu bual yang diajukan kepada Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)

Soalan 1 :

Bagaimanakah prosedur pemilihan MPP ?

Jawapan 1 :

Kami menggunakan prosedur pilihan raya. Seminggu sebelum pembubaran MPP, penasihat akan mengeluarkan satu surat notis yang dinamakan “Pembubaran MPP bagi sesi tahun tersebut”. Apabila status pembubaran telah dikeluarkan, borang pencalonan akan diedarkan. Pelajar perlu mengisi borang tersebut dan perlu mendapatkan pengesahan daripada ketua jabatan.

Soalan 2 :

Berapa lamakah tempoh menjawat jawatan sebagai MPP ?

Jawapan 2 :

Tempoh menjawat jawatan ini  selama setahun.

Soalan 3 :

Apakah syarat utama untuk menjadi MPP ?

Jawapan :

Syarat pertama.calon perlu  menjadi pelajar Kolej Vokasional sekurang-kurangnya 6 bulan. Syarat kedua pula, calon perlu mempunyai keputusan PNGK melebihi 2.0.Syarat yang terakhir calon tidak mempunyai rekod disiplin yang berat.

Soalan 4 :

Apakah fungsi utama MPP ?

Jawapan :

Sebagai ejen mempromosikan Kolej Vokasional dan membantu pihak pengurusan dalam mengurus pelajar. MPP juga merupakan  perantara antara pihak pengurusan dan pelajar.

Soalan 5 :

Apakah langkah yang dilakukan untuk menantapkan lagi kepimpinan pelajar ?

Jawapan :

Mengadakan program-program kepimpinan untuk memantapkan lagi prestasi kepimpinan pelajar.

1.2 SOAL SELIDIK

Soal selidik ini dijalankan ke atas responden bagi mendapatkan data dan pandangan guru berkaitan organisasi dan kepimpinan di sekolah. Soal selidik ini dilakukan bagi mengenalpasti gaya kepimpinan dan organisasi yang diamalkan oleh pengarah atau pengetua di Kolej Vokasional dan Sekolah Menengah Kebangsaan. Responden diberi tempoh 20 minit untuk menjawab soal selidik dan mereka mempunyai masa yang mencukupi untuk melengkapkan borang soal selidik tersebut.

Set soalan dalam soal selidik ini terdiri dari enam item aneka pilihan dengan menggunakan ‘Skala Likert’ sebagai pilihan jawapan responden. Soal selidik ini juga memudahkan kami untuk merekodkan data dan seterusnya menganalisis data tersebut. Sebanyak 4 borang soal selidik telah diberikan kepada respoden untuk menilai gaya kepimpinan yang diamalkan oleh sekolah tersebut. Responden bagi soal selidik kami terdiri daripada 2 orang guru dari SMK dan 2 orng guru dari kolej vokasional.

           

            1.2.1  Analisis daripada soal selidik yang dilakukan

1.2.1.1       RESPONDEN 1 : PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL

·         Pengarah Kolej Vokasional mengamalkan gaya kepimpinan demokratik dalam bahagian menggalakkan pembelajaran berterusan, mewujudkan pemimpin pelapis di sekolah, penerapan budaya perkongsian pembalajaran dalam kalangan guru dan menggalakkan perkongsian dengan rakan aatau organisasi di luar sekolah.

·         Hal ini kerana pengarah menggalakkan kerjasama yang berterusan antara guru walaupun mereka bukan daripada panitia yang sama.

·         Pengetua juga mengutamakan konsep berpasukan dalam kalangan guru ketika mereka melaksanakan sesuatu tugas.

·         Selain itu, gaya kepimpinan yang diamalkan oleh pengarah adakalanya bersifat Autokratik bergantung kepada iaitu apabila guru tidak mendengar pandangannya.

1.2.1.2       RESPONDEN 2 : PENGETUA  SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

·         Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan telah mengamalkan gaya kepimpinan Lassiez-Faire sebagai contoh pengetua tidak menggalakkan guru merasa  taksub atau percaya sepenuh hati kepada kepimpinan beliau.

·         Pengetua juga mengamalkan gaya kepimpinan demokratik kerana membenarkan guru berkongsi maklumat dalam mencari jalan penyelesaian daan suara majoriti dalam membuat keputusan.

1.2.1.3       RESPONEN 3 : MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (KV)

Pemilihan MPP merupakan pemilihan secaraDemokratik oleh guru penasihat

•       Penasihat mengeluarkan satu surat notis pembubaran MPP dan pengedaran borang calonan diedarkan kepada pelajar-pelajar secara umum.

•       Para pelajar diberi pilihan sama ada mereka ingin menjadi calon MPP yang seterusnya ataupun tidak.

Gaya kepimpinan MPP adalah Demokratik

 •      MPP bertindak sebagai pengantaraan antara pengurusan dan pelajar di sekolah.

 •      Masalah yang timbul dari pelajar juga akan diatasi oleh MPP dengan cara tidak bertindak secara sendiri. Malah akan membagitahu terus ke pengurusan.

1.3 PEMERHATIAN

Selain daripada menggunakan kaedah temubual dan soal selidik, kami juga telah mendapatkan maklumat melalui analisis data dan pemerhatian di Kolej Vokasional dan sekolah menengah kebangsaan. Melalui kaedah kajian ini kami dapat melihat keberkesanan gaya kepimpinan yang diamalkan oleh sekolah tersebut. Kami juga dapat melihat gaya kepimpinan yang diamalkan oleh kepimpimnan dan organisasi sekolah tersebut berdasarkan pemerhatian yang kami jalankan. Berdasarkan kaedah ini, kami dapat melihat masalah-masalah kepimpinan dan organisai yang wujud di sekolah tersebut.

Pemerhatian yang kami lakukan di sekolah dan kolej vokasional dari segi pengurusan pentadbiran, organisasi yang terdapat di sekolah dan kemudahan yang disediakan untuk sesebuah organisasi. Rajah dibawah merupakan antara catatan yang kami buat berdasarkan pemerhatian kami.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN	BUTIRAN	KOLEJ VOKASIONAL
Pengurusan pentadbiran sistematik dan teratur.	Pengurusan Pentadbiran	Pengurusan pentadbiran sistematik dan teratur.
1. Pengetua sebagai ketua pemimipin di sekolah. 2.Pegawas menjadi pelaksana peraturan dan undang-undang sekolah pada masa yang sama menjadi mata dan telinga guru-guru.	Organisasi di sekolah	1.Pengarah sebagai ketua pemimpin di Kolej Vokasional. 2.MPP sebagai pengantaraan antara pelajar dan pengurusan
Tidak disediakan bilik khas untuk pengawas.	Kemudahan yang disediakan untuk sesebuah organisasi	Mempunyai bilik yang disediakan khas untuk MPP mengadakan perbincangan.

GAYA KEMPIMPINAN (video)

Gaya Kempimpinan